La refonte du tableau de bord, un nouveau regard sur la participation
L’été dernier, l'équipe PREAMBULES a eu le plaisir de vous présenter la nouvelle version de son espace réservé. Depuis, de nombreuses améliorations sont venues compléter les outils déjà mis à votre disposition. La refonte du tableau de bord, qui a marqué le premier trimestre 2023, intègre désormais de nouvelles données statistiques, plus précises et didactiques. Cette évolution permettra à l’ensemble des acteurs une meilleure compréhension ainsi qu’une analyse exhaustive de la participation du public.
Une organisation pensée pour faciliter la lecture
Pour une meilleure compréhension des indicateurs, le tableau de bord a été réorganisé en quatre zones distinctes :
- La zone « Analyse » synthétise le travail d’analyse des contributions : répartition entre les différentes thématiques, doublons ou encore statut du traitement.
- La zone « Contributions » propose une vision d’ensemble de la participation du public : Nombre total de contributions, répartition selon la provenance…
- La zone « Fréquentation » détaille le nombre de visiteurs ainsi que leur comportement. Lors de leur passage, ont-ils téléchargé un document ou déposé une contribution ?
- La zone « Téléchargements » précise le nombre de téléchargement total et détaille pièce par pièce, celles qui ont été les plus téléchargées.
De nouveaux indicateurs qui améliorent l’analyse
La refonte du tableau de bord n’a pas abouti à une simple réorganisation des contenus ! Afin de vous apporter une meilleure vue d’ensemble de la participation du public, l’équipe PREAMBULES a travaillé sur de nouveaux indicateurs :
- Le nombre de contributions détectées comme émanant de la même provenance vous permet de mettre en évidence un dépôt multiple de contributions « anonyme » par, hypothétiquement, la même personne ;
- Le nombre de visiteurs ayant téléchargé au moins un document ou ayant déposé au moins une contribution.
De nombreuses autres statistiques, pensées pour répondre à vos interrogations récurrentes, viennent compléter ce nouveau tableau de bord.
Plus de graphiques pour mettre en image les données
Le nouveau tableau de bord intègre également plus de diagrammes afin de mettre en valeur des données clés. Statistiques de visites journalières, répartitions selon les thématiques abordées… ces éléments visuels sont mis à jour de façon quotidienne et permettent de suivre l’activité du site web en un coup d’œil.
L’astuce de l’équipe PREAMBULES : en fin de procédure, utilisez l’outil « capture d’écran » de votre ordinateur afin d’enregistrer les graphiques. Vous pourrez ainsi les utiliser facilement dans vos rapports !
Une nouvelle page dédiée aux exports
"Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place" disait Samuel Smiles, auteur écossais qui s'est fait connaître pour son livre à succès Self-Help en 1859.
Les fichiers téléchargeables, tels que le tableur Excel ou le PDF des contributions, vous étaient initialement proposés sur le tableau de bord. Dans la lignée des précédents changements, vous pouvez désormais les retrouver sur une page dédiée !
Retrouvez plus de détails concernant la nouvelle page des Exports dans notre article « fil rouge » des évolutions du premier semestre de cette année.
La refonte du tableau de bord fût à l’image des engagements que nous avons pris lors de la mise en ligne de la nouvelle version de plateforme : des fondamentaux inchangés, qui ont fait leurs preuves depuis 2014 et des évolutions, pensées pour vous et avec vous.
